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제1조 (개인정보 처리방침)
'주식회사 휴먼티에스에스'(이하 '회사'라 합니다)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용촉진 및 개인정보 보호법'을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 당사 홈페이지(www.humantss.com)를 통하여 공지할 것입니다.
제2조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 수집방법 : 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대한 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 제휴 서비스, 단체, 협력회사 등으로부터의 제공
| 구 분 | 수집항목 |
| 입사지원 | 이름, 이메일주소, 연락처, 지원서 및 지원서 항목 |
| 면 접 | 이름, 영문명, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 병역사항 외 기업이 선택한 채용 지원서 항목 (경력 및 학력사항, 자격증 보유현황, 일반 경비원 신임교육 이수 여부), 기업이 제공받는 지원자의 서류항목(고등학교 생활기록부, 개인 신용정보, 성범죄 및 범죄 경력 조회 동의서) |
| 휴먼포털ERP | 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 계좌번호, 가족정보(성명, 생년월일, 연락처) |
| 인적성검사 | 이름, 연락처, 이메일주소 |
| 채용검진 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처 |
제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
| 구 분 | 수집 / 이용목적 |
| 입사지원 |
- 회원 식별 및 가입의사 확인, 본인/연령 확인, 부정이용 방지 - 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의 확인 - 법정 대리인 권리행사 시 본인 확인 - 법적 분쟁 시 증거자료 제출 및 분쟁 조정을 위한 기록 보존 |
| 면 접 |
- 면접 교통비 지급 - 인터뷰를 위한 면접관 인적사항 정보제공 |
| 휴먼포털ERP |
- 급여 지급 등 인사업무 활용 - 가족정보: 사내복지(경조, 의료비) 및 연말정산 처리 업무 |
| 인적성검사 |
- 입사자 본인 응시 및 부정입사 방지를 위한 확인 - 부서 배치 후 관리자 면담 자료 활용을 위한 로우데이터 활용 - 고위기 근무자 심층 관리(상담 및 외부 기관 연계) |
| 상담 및 심리검사 |
- 상담 신청자 본인 여부 확인 및 맞춤 상담 서비스 제공 - 심리검사 결과 코딩 및 결과보고서 제공을 위한 활용 - 고위기군 근무자 위기대응 및 심층 관리 (*자살 예방 및 심신 케어, 안전한 근무 환경보장 등) |
| 채용검진 | - 입사 전 당사 기준에 맞는 채용검진 건강상태 확인 |
[개인정보의 공유 및 제공]
① 회사는 이용자들의 개인 정보를 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 원칙적으로 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 정해진 절차에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 예외로 합니다.
② 회사는 개인정보 처리를 위해 아래와 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
- 나인하이어(Ninehire): 입사지원 홈페이지
- 휴먼포털ERP(더존비즈온): ERP시스템
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제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
단, 관계법령 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 일정 기간 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 / 대금결제 및 재화 등의 공급: 5년 / 소비자의 불만 또는 분쟁처리: 3년 / 부정이용 기록: 5년 / 웹사이트 방문기록: 1년
- 회원 탈퇴 시 즉시 파기하나, 지원자의 경우 지원정보 보관을 위해 탈퇴 후 5년 동안 보관합니다.
제5조 (파기절차 및 방법)
① 파기 절차 : 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기 방법 : 종이 출력물은 분쇄 또는 소각하며, 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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이용자 및 법정대리인은 언제든지 개인정보를 열람, 수정, 삭제할 수 있습니다.
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제8조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)
회사는 비밀번호 암호화, 해킹 대비 백업 및 백신프로그램 운영, 침입차단시스템 이용 등 보안성을 확보하기 위한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
또한 처리 직원을 최소화하고 수시 교육을 통해 방침 준수를 강조하고 있습니다.
제9조 (개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처)
개인정보보호책임자 성명 : 남완경
부서명 : 경영지원팀
직책 : 최고정보보호책임자(CISO)
연락처 : +82-31-299-0206
이메일 : wk.nam@humantss.com
제10조 (고지의 의무)
내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전(중요 변경 시 30일 전)에 고지할 것입니다.
부 칙
제1조(시행일) 이 규정은 2026년 3월 27일부터 시행한다.